Trophée Ours Innovation 2025

Plateforme de création et de gestion de vos évènements professionnels 

Invitations, inscriptions, planning, badges, hébergements, transport…Tout est centralisé dans une interface fluide pour gagner du temps, réduire vos coûts et profiter d’une organisation de travail sans stress
Logo EDF - client Bandyy
Logo SUN'R - client Bandyy
Logo NGE - client Bandyy
Logo caisse d'épargne - client Bandyy
Logo Schneider electric - client Bandyy
Logo 2 savoievents - client Bandyy
Logo DESCOURS & CABAUD - client Bandyy
Logo amazon - client Bandyy

Pour les organisateurs

✔︎ Entreprises

Directeurs marketing, communication, assistante de direction, RH, office manager

✔︎ Agences

Agences événementielle, freelances, Agences RP et communications

Sécurité et RGPD

0
event planners utilisent Bandyy pour tous leurs événements pro !
0
ans d’expérience comme organisateurs d’évents pour les professionnels et les entrerprises
0
participants invités, inscrits qui utilisent la plateforme chaque année
0
de temps gagner grâce aux automatisations et fonctions logisitques de notre plateforme

Pour quel type d’évènement utiliser notre plateforme ?

Séminaire & formation

Entre les inscriptions, les invitations, les confirmations, la logistique, les feuilles de présence, les relancesc… on s’y perd vite !

Conférence & convention

Entre les intervenants, les participants, les badges à générer, les plannings… on se retrouve vite à courir après le temps !

Anniversaire d’entreprise

Un anniversaire d’entreprise, c’est plus qu’une date. C’est un symbole. Un moment où l’on célèbre le chemin parcouru !

Soirée événementielle

Une soirée événementielle, ça peut sembler simple à première vue. Une ambiance détendue, mais l’organisation n’a rien de festif !

Colloque, Congrès & Symposium

Un colloque ou un congrès, ce n’est pas réserver des salles et envoyer des emails. C’est un mélange de logistique et de coordination !

Inauguration & Lancement de produit

C’est un peu comme coordonner une grande première. On veut faire bonne impression, tout doit être fluide. Rien ne doit sembler improvisé !
⚡ Aperçu produit

Découvrez Bandyy en action

Switchez entre la vue organisateur et la vue participant — voyez exactement à quoi ressemble la plateforme événementielle française que vous allez utiliser.

Suivez en temps réel vos inscriptions, gérez l’hébergement, le transport, les questionnaires et exportez tout en un clic.

🎪

Séminaire Connect & Inspire 2026

24 – 26 juin 2026 Novotel Lyon Bron Eurexpo Dans 27 jours

Tableau de bord

Bonjour Fabien — voici l’état de votre événement aujourd’hui

Invités au total
53
Présence confirmée
27/ 53
+9 cette semaine
Sans réponse
13
à relancer
Venues
5/ 27
scannés le jour J
Vue d’ensemble des participants Détails →
27
5
8
13
27 confirmés
5 venus
8 incertains
13 sans réponse
Téléchargements rapides Tout exporter (.zip) →
Rooming list
Excel · 19 chambres
Restrictions alimentaires
Excel · 14 retours
Transports
Excel · 14 / 27
Liste des invités
Excel · 53 contacts
Badges
PDF · 27 badges
À préparer · 4 catégories
Voir tout →
Invitations
2 actions
Relancer 13 invités sans réponse
Programmer le rappel J–7
Ajouter une tâche dans Invitations
Hébergement
2 actions
Attribuer une chambre à 8 confirmés
Valider 3 demandes de chambres twin
Ajouter une tâche dans Hébergement
Transport
2 actions
Collecter les billets de train de 13 invités
Organiser les navettes gare → hôtel
Ajouter une tâche dans Transport
Restauration
2 actions
Transmettre les régimes spéciaux au traiteur
Confirmer le menu avec le Novotel
Ajouter une tâche dans Restauration
Compte à rebours
27 jours
Premier check-in le 24 juin à 16h00
Actions récentes Tout voir →
MD
Marie Dupont s’est inscrite
il y a 12 minutes
TL
Thomas Lambert a complété son questionnaire
il y a 47 minutes
SM
Sophie Mercier a ajouté un accompagnant
il y a 2 heures
JM
Julien Moreau a confirmé sa participation
il y a 3 heures
CR
Claire Rousseau s’est désinscrite
hier à 18h12
PB
Paul Bernard a transmis ses billets de train
hier à 14h30

Vos invités accèdent à tout depuis leur smartphone : RSVP, questionnaires logistiques, planning, hébergement, documents et badge QR.

Bandyy mobile — Vue participant · Séminaire Connect & Inspire 2026 (Orange)

9:41
Orange · événements internes

Séminaire Connect & Inspire 2026

24 – 26 juin 2026 Novotel Lyon Bron Eurexpo
Participation confirmée
Préparez votre venue
1 sur 3 complété
à compléter avant le 10 juin
Allergies & régime alimentaire
Sans gluten · végétarien
Choix d’ateliers (jour 2)
Sélectionner 2 ateliers parmi 5
Navette gare → hôtel
Souhaitez-vous une navette ?
Mon hébergement Détails →
Novotel Lyon Bron Eurexpo
260 Av. Jean Monnet, 69500 Bron
412
chambre
Executive twin · 2 lits séparés
Check-in
24 juin · 16h00
Check-out
26 juin · 11h00
Mes accompagnants Gérer →
CR
Camille Ribeyre
Conjoint · soirée du 25
Accueil
Programme
Documents
Profil
1 · Accueil
9:41
Programme
Connect & Inspire 2026
24
Mer · J1
25
Jeu · J2
26
Ven · J3
09:30
11:00
Plénière d’ouverture
Conférence · Auditorium
11:00
12:00
Table ronde — IA & Data
Inscription requise →
12:00
14:00
Déjeuner
Restaurant principal
15:30
18:00
Synthèse collaborative
Atelier · Salle Rhône
20:00
22:00
Dinner Gourmet Bron
Temps fort · Rooftop
Intervenants clés Voir tous →
CL
Christel Heydemann
CEO Orange
MT
Marc Tonnerre
Dir. Innovation
SD
Sophie Durand
Lead AI Lab
PL
Paul Lambert
VP Marketing
Accueil
Programme
Documents
Profil
2 · Programme
9:41
Mes documents
5 fichiers · 8,3 Mo
Tous (5) Transport (2) Hôtel (1) Réunion (1)
Billet train aller
24 juin · v.12 pl.47
Billet train retour
26 juin · v.8 pl.23
Plan d’accès Novotel
PDF · 1,2 Mo
Confirmation Novotel
Chambre 412 · 2 nuits
Book Séminaire 2026
PDF · 4,8 Mo
Accueil
Programme
Documents
Profil
3 · Documents
🚀 Tester gratuitement Bandyy

Sans carte bancaire · Opérationnel en 1 h · Données 100 % France

Pourquoi les organisateurs choisissent Bandyy ?

Vos données restent en France, sous votre contrôle
Hébergement 100 % français (Scaleway & OVHcloud), certifications ISO 27001, conformité RGPD native avec anonymisation automatique. Bandyy n’accède jamais à vos données. C’est vous qui restez propriétaire de vos listes, de vos participants, de vos informations stratégiques.
Tout est centralisé — vraiment tout
Invitations, réponses, hébergements, badges, ateliers, logistique : un seul outil remplace la dizaine d’emails, de tableurs et d’outils disparates qui font perdre du temps et créer des erreurs. Vos équipes travaillent ensemble, au même endroit, en temps réel
Opérationnel en moins d’une heure
Pas de formation, pas d’onboarding de 3 semaines, pas de compte à activer par un commercial. Vous créez votre compte, vous créez votre événement, vous invitez vos participants. C’est fait. Bandyy est le seul outil du marché qui offre un accès immédiat, même pour un besoin urgent.
Conçu par des pros de l’événementiel, pas des développeurs
Bandyy est né du terrain — 8 ans d’agence événementielle. Chaque fonctionnalité répond à un vrai problème d’organisation : la rooming-list qui change 3 fois, les relances qu’on oublie d’envoyer, le check-in chaotique le jour J. L’outil pense comme un chef de projet événementiel, pas comme un logiciel généraliste.

Parce qu’organiser un événement ne devrait jamais ressembler
à un empilement de fichiers, d’emails et d’outils mal connectés

Organisez mieux, en deux fois moins de temps

Invitations & relances
Jauge participants en temps réel
Hébergement & rooming-list
Badges & check-in sur place
Données 100 % françaises
& RGPD

Une vision claire de votre événement, à chaque instant

Plus besoin de jongler entre vos mails, vos tableurs et vos équipes pour savoir où vous en êtes. Bandyy vous donne une vue d’ensemble instantanée : participations, hébergements, ..
Tout s’affiche, tout se met à jour, en direct !
Interface de la plateforme Bandyy - tableau de bord de gestion d'événement
TEAM BANDYY
Rencontrez notre équipe en charge de la gestion de projet
Bandyy est d’abord née d’une rencontre, celle de Fabien professionnel de l’événementiel et Denis, entrepreneur passionné. Entre les deux hommes, le courant passe bien et l’idée de s’associer pour un projet commun autour de la gestion événementielle germe. En 2024 ils mettent au point BANDYY, la plateforme de gestion événementielle qui vise à simplifier l’organisation et la tenue d’un événement, tout en offrant aux participants la possibilité d’interagir dans un espace qui leur est dédié. Et aujourd’hui, d’une rencontre à un projet, BANDYY est entre vos mains.

ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE

Questions fréquentes
Logiciel de gestion évènementiel Bandyy
Des réponses claires
et adaptées pour
organiser
vos évènements
physiques 
(logiciel, application
mobile…)
La réponse est oui. La sécurité n’est pas une option chez nous, c’est le socle de notre technologie. Nous avons conçu Bandyy pour répondre aux exigences les plus strictes des directions informatiques (DSI) et des responsables de la protection des données (DPO).
– Sécurité & Souveraineté : L’intégralité de vos données est hébergée exclusivement en France. Nous avons choisi de travailler avec deux leaders français du cloud, Scaleway et OVHcloud, au sein de leurs data centers situés sur le territoire national. Cela garantit qu’aucune donnée n’est soumise à des lois extra-territoriales et assure une souveraineté numérique totale.

– Quelles sont les garanties de sécurité de vos serveurs ? Nos prestataires d’hébergement disposent des certifications les plus exigeantes du marché, notamment ISO 27001 et SOC 2. Ces standards internationaux garantissent un niveau de sécurité physique et logique optimal pour l’infrastructure qui accueille Bandyy.

– Comment assurez-vous la sécurité des accès et des échanges ? Chaque connexion à Bandyy s’effectue via un protocole sécurisé (SSL/TLS). L’accès est strictement réservé aux utilisateurs authentifiés, et l’ensemble des échanges entre les composants de la plateforme est intégralement chiffré pour empêcher toute interception ou accès non autorisé.

– Comment Bandyy m’aide-t-il à respecter le RGPD ? Nous avons automatisé la conformité pour vous. Bandyy intègre des mécanismes d’anonymisation et de suppression automatique des données. Vous gardez la main sur le paramétrage : durée de conservation, périmètre des données à supprimer et besoins spécifiques en anonymisation, tout est géré nativement.

– Que se passe-t-il en cas d’incident technique ou de fausse manipulation ? Pour garantir la continuité de votre service, nous réalisons des sauvegardes quotidiennes. Couplées à une surveillance continue (monitoring) pour détecter tout comportement anormal, ces sauvegardes permettent une restauration fiable et rapide des données en cas de besoin.
Un logiciel événementiel permet de gagner du temps et de simplifier l’organisation d’événements complexes. Il centralise toutes les tâches nécessaires : gestion des invités, élaboration du programme, communication avant et après l’événement, entre autres. Cet outil indispensable vous garantira une expérience fluide et professionnelle.

Les atouts de notre solution :
– Facilité d’utilisation
– Fonctionnalités adaptées
– Personnalisation
– Support client
– Excellent rapport qualité-prix
Un CRM événementiel (comme Lab Event ou Salesforce) se concentre sur la gestion de la relation client : suivi des prospects, devis, facturation, pipeline commercial. Bandyy est une plateforme de gestion opérationnelle : nous gérons l’organisation concrète de votre événement (invitations, formulaire inscriptions, hébergement, badges, planning).

Analogie simple : Le CRM vous aide à vendre votre événement, Bandyy vous aide à l’organiser et le réaliser sans stress.
Absolument ! Bandyy s’intègre parfaitement dans votre écosystème d’outils. Utilisez votre CRM (Salesforce, HubSpot, Sellsy et autres fournisseurs) pour gérer vos contacts clients et vos cycles de vente, puis basculez sur Bandyy pour orchestrer l’organisation opérationnelle de l’événement. Les deux outils se complètent sans se chevaucher.

Vous êtes une entreprise organisant ses propres événements ? Bandyy suffit amplement pour gérer toute l’organisation.
Vous êtes une agence événementielle avec un cycle de vente complexe ? Combinez un CRM (pour la partie commerciale) avec Bandyy (pour l’exécution opérationnelle).
Pour maximiser les bénéfices d’un logiciel événementiel, vous pouvez suivre ces quelques étapes très simples :

1. Définissez vos objectifs et vos besoins spécifiques.
2. Choisissez une formule adaptée à votre budget et à votre type d’événement.
3. Formez votre équipe à son utilisation.
4. Utilisez les outils de communication intégrés pour maintenir le lien avec vos participants.£
5. Analysez les données post évènement pour améliorer vos prochaines organisations.

Avec un logiciel de gestion d’événements tout en un, l’organisation d’événements physiques n’a jamais été aussi simple et efficace ! Que vous soyez une entreprise, une association, ou un indépendant, nous vous assurons un accompagnement sur-mesure, solide et durable, pour créer des expériences mémorables. Ne passez pas à côté de la plateforme innovante Banddy, demandez une démo !
Vous hésitez encore à passer à l’action ? Découvrez les principaux avantages de notre logiciel événementiel :
– Simplification de la gestion des inscriptions grâce à l’automatisation
– Création de programmes personnalisés
– Optimisation de la logistique
– Communication facilitée
– Analyse post évènement
Oui, grâce à des outils spécifiques, vous pouvez gérer la logistique de votre évènement sur place, le jour J à l’image de :
– La gestion des accès et des badges.
– Le suivi des participants en temps réel.
– L’assistance technique pour garantir le bon déroulement de l’événement.

De la planification à l’inscription, en passant par la billetterie, les paiements, le marketing, les check-ins et l’analyse des données, cette solution numérique optimise chaque étape du processus. Grâce à cette solution personnalisable et évolutive, vous bénéficiez d’un accompagnement dédié et d’outils puissants qui vous aideront à améliorer l’expérience des participants, simplifier la logistique, et maximiser le ROI.
Grâce à une meilleure organisation, vos participants bénéficient de :
– Une inscription simplifiée en ligne en conformité RGPD.
– Des informations claires sur le programme.
– Des communications adaptées avant, pendant et après l’événement.
– Une gestion fluide sur place pour un accueil optimal.