BANDYY, logiciel de création et de gestion de vos évènements professionnels

Invitations, inscriptions, planning, badges, hébergements, transport…
Tout est centralisé dans une interface fluide pour gagner du temps, réduire vos coûts et profiter d’une organisation de travail sans stress.

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Plateforme de gestion d’événements intuitive !

Nos évènements

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Les avantAges de Bandyy

Un outil d’organisation d’évènements performant et adapté à la planification d’événements d’un chef de projet et de son équipe

Accessibilité immédiate

Contrairement à la concurrence, Bandyy offre un accès instantané à la plateforme, sans délai d’activation, ce qui est crucial pour les besoins urgents des clients.

Tarification simplifiée

Bandyy propose des forfaits clairs et abordables, permettant une prise de décision plus rapide et facile pour les clients, sans coûts cachés.

Fonctionnalités complètes

Il n’existe qu’une seule version. Toutes les fonctionnalités sont disponibles dans la version de base, ce qui n’est pas le cas pour la plupart des prestataires sur le marché (vous pouvez le vérifier sur leurs sites web).

Rentabilité

Bandyy est une solution tout-en-un qui évite l’achat de multiples outils et services. Grâce à la gestion efficace des événements, les coûts opérationnels sont donc réduits.

BANDYY, votre solution complète de gestion événementielle

Toutes nos fonctionnalités

Création et envoi d’invitations

Gérez vos invitations événementielles avec des e-mails personnalisés et performants. Centralisez la création, la personnalisation et l’envoi de vos e-mails d’invitation pour garantir un taux de participation élevé à vos événements. Avec Bandyy, chaque message devient un levier de conversion.

Mise en place d’un questionnaire aux participants

Interrogez vos invités avant, pendant et après l’événement. Anticipez les attentes, évaluez la satisfaction, améliorez vos futurs événements. Bandyy vous permet d’envoyer des questionnaires ciblés à vos participants en toute simplicité.

Hébergement et rooming-list

Organisez l’hébergement de vos invités sans stress ni confusion. Assignez facilement des hôtels, répartissez les chambres et suivez les réservations depuis une interface claire, section par section. Bandyy simplifie la gestion des nuitées, même pour les événements complexes.

Inscription aux temps forts – rendez-vous ateliers…

Permettez à vos invités de s’inscrire aux temps forts de votre événement. Gérez les jauges, les priorités et les préférences de vos participants pour vos conférences, ateliers ou soirées. Bandyy permet une inscription en autonomie, sans surbooking.

Team Bandyy

Rencontrez notre équipe en charge de la gestion de projet

Bandyy est d’abord née d’une rencontre, celle de Fabien professionnel de l’événementiel et Denis, entrepreneur passionné. Entre les deux hommes, le courant passe bien et l’idée de s’associer pour un projet commun autour de la gestion événementielle germe. En 2024 ils mettent au point BANDYY, la plateforme de gestion événementielle qui vise à simplifier l’organisation et la tenue d’un événement, tout en offrant aux participants la possibilité d’interagir dans un espace qui leur est dédié. Et aujourd’hui, d’une rencontre à un projet, BANDYY est entre vos mains !

Fabien

Professionnel de l’événementiel

Denis

Entrepreneur passionné

Pourquoi choisir BANDYY pour gérer vos évènements ?

Bandyy propose une interface intuitive, facile à prendre en main, qui ne nécessite pas de formation technique complexe, ce qui réduit les délais d’adoption.

Bandyy propose des outils essentiels pour optimiser vos événements et maximiser l’engagement. Grâce à notre plateforme, vous pouvez :

Gérer votre événement de la planification à l’analyse.

Centraliser les informations (programme, intervenants, réservations).

Réagir en temps réel grâce aux mises à jour instantanées.

Communiquer en temps réel avec les participants et prestataires pendant l’événement.

Gérer votre événement de la planification à l’analyse.

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Notre solution logicielle

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Simplicité

Avec Bandyy, organiser vos événements n’aura jamais été aussi facile ! Bandyy s’occupe de tout. De la planification à l’organisation, tout le nécessaire pour le jour J en mettant à disposition de vos convives un lieu privilégié pour bavarder et échanger les bonnes infos…

Cohésion

Envoyer chaque invitation, relancer toutes les personnes qui n’ont pas répondu, retirer les absents, ça fait peur hein ? Tant mieux, il y a Bandyy pour faire tout cela. En un petit clic, vous pouvez gérer les personnes invitées à votre événement pour que l’organisation ne soit plus un problème. Alors, pourquoi ne pas l’essayer sous tous ses aspects ?

Méthodique

Quelle lourde tâche de planifier toutes les actions pour le bon déroulement de votre événement. Et si pour une fois vous demandiez un peu d’aide. Bandyy est là pour ça ! Grâce à son arsenal d’outils et de modules, il vous permet d’organiser facilement votre événement en suivant vos envies et en gagnant du temps ! Laissez le guide s’occuper des tâches fastidieuses !

Centralisation des outils

Planifiez, coordonnez et suivez vos événements en toute confidentialité ! Gérez en un clic les invités, les transports, la restauration et les hébergements pour une expérience fluide sur site.

Bandyy n’est pas un CRM événementiel. Nous sommes LA plateforme opérationnelle qui prend le relais une fois votre client conquis.
Pendant que votre CRM gère les ventes, Bandyy orchestre l’événement parfait.

Simple comme bonjour

Comment marche la plateforme BANDYY ?

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Créez et planifiez vote événement

Si tu te demandes comment créer ton événement, c’est que je t’ai conquis, je vais donc t’expliquer comment faire. Pour créer ton événement c’est super simple, clique sur le lien juste en dessous, inscris-toi ou connecte-toi puis tu as juste à suivre les indications. Tu verras, c’est super simple.

Invitez les participants

Tu n’as toujours pas ajouté de participants à ton événement ? Ne t’en fais, j’suis là pour toi. Dans ton événement, tu vas pouvoir ajouter les différents participants un à un ou en intégrant une base de données existante (.csv ; .xlsx). Pas d’inquiétude, tu pourras tout modifier quand tu le souhaites.

Vivez un moment unique

Tu viens de finir de compléter tous les détails. Tu vois, ce n’était pas si compliqué ? Maintenant tu n’as plus qu’à profiter de mes services jusqu’à ton événement. Et n’oublie pas, je suis toujours là à toute heure de jour comme de nuit. Après tout, je suis ton majordome !

Logiciel de gestion évènementiel Bandyy : des réponses claires et adaptées pour organiser vos évènements physiques (logiciel, application mobile…)

Notre logiciel événementiel est une solution numérique conçue dans le but de faciliter l’organisation, la gestion, mais également le suivi de vos événements physiques. Il est doté d’outils pratiques et d’une grande efficacité qui vous aideront à gérer les inscriptions, la logistique, les plannings, et même, la communication avec les participants via une application mobile. Des options personnalisées capables de s’adapter à tout type d’entreprise pour la planification d’événements qui améliorent la productivité et facilite la gestion de projet grâce, notamment, aux statistiques.

Pourquoi utiliser notre logiciel évènementiels tout en un pour vos évènements physiques ?

Un logiciel événementiel permet de gagner du temps et de simplifier l’organisation d’événements complexes. Il centralise toutes les tâches nécessaires : gestion des invités, élaboration du programme, communication avant et après l’événement, entre autres. Cet outil indispensable vous garantira une expérience fluide et professionnelle.

Les atouts de notre solution :
– Facilité d’utilisation
– Fonctionnalités adaptées
– Personnalisation
– Support client
– Excellent rapport qualité-prix

Quelle est la différence entre Bandyy et un CRM événementiel ?

Un CRM événementiel (comme Lab Event ou Salesforce) se concentre sur la gestion de la relation client : suivi des prospects, devis, facturation, pipeline commercial. Bandyy est une plateforme de gestion opérationnelle : nous gérons l’organisation concrète de votre événement (invitations, formulaire inscriptions, hébergement, badges, planning).

Analogie simple : Le CRM vous aide à vendre votre événement, Bandyy vous aide à l’organiser et le réaliser sans stress.

Puis-je utiliser Bandyy avec mon CRM existant ?

Absolument ! Bandyy s’intègre parfaitement dans votre écosystème d’outils. Utilisez votre CRM (Salesforce, HubSpot, Sellsy et autres fournisseurs) pour gérer vos contacts clients et vos cycles de vente, puis basculez sur Bandyy pour orchestrer l’organisation opérationnelle de l’événement. Les deux outils se complètent sans se chevaucher.

Ai-je besoin d’un CRM événementiel si j’utilise Bandyy ?

Cela dépend de votre activité :

Vous êtes une entreprise organisant ses propres événements ? Bandyy suffit amplement pour gérer toute l’organisation.
Vous êtes une agence événementielle avec un cycle de vente complexe ? Combinez un CRM (pour la partie commerciale) avec Bandyy (pour l’exécution opérationnelle).

Bandyy se concentre sur ce qui compte le jour J : que tout se déroule parfaitement pour vos participants.

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion d’évènement ?

Vous hésitez encore à passer à l’action ? Découvrez les principaux avantages de notre logiciel événementiel :
– Simplification de la gestion des inscriptions grâce à l’automatisation
– Création de programmes personnalisés
– Optimisation de la logistique
– Communication facilitée
– Analyse post évènement

Quels types d’évènements pouvez-vous organiser un notre outil de gestion évènementiel ?

Vous pouvez utiliser un logiciel événementiel pour divers types d’événements physiques :
– Séminaires d’entreprise
– Conférences et colloques
– Salons professionnels
– Ateliers et formations
– Lancements de produits
– Galas et soirées de networking

Un logiciel évènementiel peut-il gérer la logistique sur place ?

Oui, grâce à des outils spécifiques, vous pouvez gérer la logistique de votre évènement sur place, le jour J à l’image de :
– La gestion des accès et des badges.
– Le suivi des participants en temps réel.
– L’assistance technique pour garantir le bon déroulement de l’événement.

De la planification à l’inscription, en passant par la billetterie, les paiements, le marketing, les check-ins et l’analyse des données, cette solution numérique optimise chaque étape du processus. Grâce à cette solution personnalisable et évolutive, vous bénéficiez d’un accompagnement dédié et d’outils puissants qui vous aideront à améliorer l’expérience des participants, simplifier la logistique, et maximiser le ROI.

Comment notre logiciel évènementiel Bandyy améliore-t-il l’expérience des participants ?

Grâce à une meilleure organisation, vos participants bénéficient de :
– Une inscription simplifiée en ligne en conformité RGPD.
– Des informations claires sur le programme.
– Des communications adaptées avant, pendant et après l’événement.
– Une gestion fluide sur place pour un accueil optimal.

Un logiciel événementiel est-il adapté aux petites structures ?

Absolument ! Les logiciels événementiels sont conçus pour s’adapter à n’importe quel type d’organisateur, des grandes entreprises aux PME, en passant par les associations grâce à nos solutions modulables, accessibles et rentables qui sauront répondre aux besoins des petites structures lors de la gestion d’événements.

Comment assurer le succès de votre évènement physique avec notre logiciel évènementiel ?

Pour maximiser les bénéfices d’un logiciel événementiel, vous pouvez suivre ces quelques étapes très simples :
1. Définissez vos objectifs et vos besoins spécifiques.
2. Choisissez une formule adaptée à votre budget et à votre type d’événement.
3. Formez votre équipe à son utilisation.
4. Utilisez les outils de communication intégrés pour maintenir le lien avec vos participants.£
5. Analysez les données post évènement pour améliorer vos prochaines organisations.

Avec un logiciel de gestion d’événements tout en un, l’organisation d’événements physiques n’a jamais été aussi simple et efficace ! Que vous soyez une entreprise, une association, ou un indépendant, nous vous assurons un accompagnement sur-mesure, solide et durable, pour créer des expériences mémorables. Ne passez pas à côté de la plateforme innovante Banddy, demandez une démo !