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Logiciel d’inscription événement : 3 parcours adaptés
Gérez les inscriptions à vos événements pro : 3 parcours adaptés (1 clic, mini-site, plateforme complète). Formulaires multi-typologies, RGPD France.
Bandyy est le logiciel d’inscription événement qui propose 3 parcours d’inscription au choix : 1 clic depuis un email, mini-site événement dédié, ou plateforme complète avec espace participant. Formulaire d’inscription événement par typologie, validation, suivi temps réel. Données hébergées en France.
Inscription en 1 clic
Un email avec un bouton. Le participant clique, il est inscrit. Confirmation immédiate avec QR code.
Pour qui ?
Audience captive, équipes internes, partenaires déjà identifiés.
Mini-site d’événement
Un site web dédié à votre événement, à votre image, avec formulaire d’inscription multi-étapes.
Pour qui ?
Clients, prospects, événements à forte image de marque.
Plateforme complète
Un espace participant avec compte personnel, programme, documents, networking, agenda interactif.
Pour qui ?
Événements multi-jours, communautés récurrentes, programmes complexes.
Pourquoi Google Forms et Excel ne suffisent plus pour un événement professionnel
Trois limites concrètes que rencontrent les responsables événementiels dès qu’ils sortent du tableur partagé.
Une seule typologie de participants ? Jamais en B2B.
Un événement professionnel mélange systématiquement plusieurs profils : collaborateurs, partenaires, clients, presse, intervenants, VIP. Chacun a besoin d’un formulaire inscription événement différent : champs spécifiques, validation différente, communications adaptées. Avec Google Forms, vous avez un seul formulaire pour tout le monde, des données mélangées, et une exploitation post-événement quasi impossible. Avec Bandyy, chaque typologie a son propre formulaire et son propre workflow.
Pas de workflow, pas de relance, pas de jauge automatique
Sur un tableur ou un formulaire générique : aucun moyen de valider manuellement une inscription, de gérer une jauge maximum par session, de mettre en place une liste d’attente automatique, de relancer les non-inscrits J-15 et J-7 avec des scénarios distincts par profil. Tout devient manuel, chronophage, et source d’erreurs. La gestion des inscriptions à un événement professionnel demande des automatismes qu’un logiciel gestion inscriptions dédié doit fournir nativement, et que les outils généralistes n’offrent pas.
Le RGPD pour les données participants n’est pas une option
Pour un événement institutionnel, associatif ou organisé par une entreprise de plus de 50 salariés, la conformité RGPD est exigée. Google Forms héberge les données aux États-Unis (Cloud Act). Excel partagé sur Drive aussi. Bandyy héberge l’intégralité des données participants en France, chez Scaleway et OVHcloud, certifiés ISO 27001 et SOC 2. Aucune dépendance au Cloud Act américain.
3 parcours d’inscription pour s’adapter à votre audience
Bandyy s’adapte à votre audience, pas l’inverse. Un séminaire d’équipe ne mérite pas la même friction qu’un congrès professionnel multi-jours.
Inscription en 1 clic via email
Vous envoyez un email d’invitation depuis Bandyy (template personnalisable, branding au choix). Le participant reçoit le mail avec un bouton Je m’inscris. Un clic suffit. Il est inscrit, reçoit immédiatement sa confirmation, son QR code et l’ajout au calendrier.
Cas d’usage concrets- Séminaire d’équipe interne (50 collaborateurs, audience captive)
- Invitation à un afterwork client (audience qualifiée, friction zéro souhaitée)
- Petits événements partenaires (jusqu’à 100 personnes, pas besoin de site dédié)
- Réinvitations annuelles à partir d’un fichier de contacts déjà qualifié
- Taux de conversion maximal (chaque clic supplémentaire fait perdre des inscrits)
- Aucune saisie répétitive pour le participant
- Données déjà connues côté organisateur (BDD interne, fichier de contacts)
Exemple d’email d’invitation envoyé depuis Bandyy
Email d’invitation réellement envoyé depuis la plateforme Bandyy. Le participant clique sur Accepter : il est inscrit, sa présence est confirmée, et il reçoit un email de confirmation immédiatement.
Mini-site événement dédié
Bandyy génère un site web dédié à votre événement (URL en sous-domaine ou domaine personnalisé). Personnalisation visuelle complète : logo, couleurs, photos, vidéos, intervenants, programme, plan d’accès. Page d’accueil éditoriale + formulaire d’inscription multi-étapes selon les besoins. Le visiteur arrive sur un site qui présente l’événement, comprend le contexte, puis s’inscrit.
Cas d’usage concrets- Événement client à forte image de marque (lancement produit, soirée prestige)
- Événement avec contexte à expliquer (programme dense, intervenants à présenter)
- Événement multi-typologies de participants (formulaires d’inscription événement différents par profil)
- Colloques institutionnels ou salons avec multiple parties prenantes
- Image de marque renforcée
- Contexte vendu avant l’inscription (taux de qualification meilleur)
- URL partageable sur LinkedIn, emailings, presse
Plateforme complète avec espace participant
Le participant crée un compte personnel sur la plateforme Bandyy de votre organisation. Il accède à un espace participant : programme personnalisé, documents, agenda interactif, plan d’accès, networking, modification de ses choix à tout moment. Espace persistant : réutilisable d’un événement à l’autre pour les communautés récurrentes.
Cas d’usage concrets- Événements multi-jours (séminaire de 3 jours avec choix d’ateliers)
- Communautés récurrentes (associations professionnelles, clubs d’utilisateurs)
- Événements complexes : conventions, CODIR, sessions en parallèle, hébergement, transport
- Engagement participant maximal
- Données enrichies (préférences, parcours, retours)
- Re-marketing event-to-event facilité
Tout ce que Bandyy gère en plus pour la gestion des inscriptions
Au-delà du parcours d’inscription, Bandyy automatise tout ce que les responsables événementiels font encore à la main aujourd’hui. Un logiciel gestion inscriptions complet qui couvre toute la chaîne, du premier email à l’export post-événement.
Formulaire inscription événement par typologie
Champs spécifiques par profil (élu, partenaire, presse, VIP). Validation automatique ou manuelle selon le cas. Création du formulaire d’inscription événement en quelques minutes, sans code.
Confirmations automatiques + ajout au calendrier
Email de confirmation immédiat avec récap, lien d’ajout au calendrier (Outlook, Google, Apple), QR code unique, document joint (programme, plan d’accès).
Jauges et listes d’attente sans intervention
Jauge maximum par session ou typologie. Bascule automatique en liste d’attente quand la jauge est atteinte. Promotion automatique en cas de désistement.
Relances automatiques pour limiter les no-shows
Relances pré-événement J-15, J-7, J-1. Scénarios distincts par typologie. Détection automatique des invités qui n’ont pas répondu.
Suivi temps réel et exploitation post-événement
Dashboard : inscrits par typologie, par session, par origine. Export Excel/CSV. Données exploitables pour la gestion des inscriptions du prochain événement et les communications de remerciement.
Conformité RGPD native, hébergement France
Données 100 % en France (Scaleway, OVHcloud, ISO 27001 et SOC 2). Anonymisation automatique paramétrable. Aucune dépendance au Cloud Act US.
Cas client : gérer plusieurs centaines d’inscriptions multi-typologies
Institution publique · Nouvelle-Aquitaine
Une association départementale d’élus locaux orchestre son événement annuel avec Bandyy
Contexte : une association départementale d’élus locaux organise un événement annuel impliquant plusieurs centaines de communes. Chaque commune envoie un ou plusieurs représentants : maire, adjoint, secrétaire de mairie, partenaire institutionnel. Avant Bandyy : un Google Form unique avec 30 champs, des doublons traités manuellement, des relances envoyées une par une.
Solution Bandyy mise en place :
- Choix du parcours mini-site événement dédié pour valoriser le caractère institutionnel auprès des communes
- Trois formulaires d’inscription distincts : un pour les élus, un pour les agents administratifs, un pour les partenaires
- URL dédiée par typologie, partagée dans des emailings ciblés
- Validation automatique pour les élus (sur la base d’une liste pré-importée), validation manuelle pour les partenaires
- Jauges par session avec liste d’attente automatique
- Relances J-15 et J-7 aux non-inscrits, séquences distinctes par typologie
Bénéfices observés :
- Plusieurs centaines d’inscriptions traitées sans tableur
- Données structurées par typologie, exploitables pour la communication post-événement
- Temps de gestion administrative réduit de manière significative
Comparatif : Bandyy vs Google Forms vs solutions de billetterie
Trois catégories d’outils, trois logiques différentes. Voici ce qu’un logiciel inscription événement spécialisé couvre, et ce que les autres ne gèrent pas.
| Critère | Bandyy | Google Forms / Typeform | Billetterie (Eventbrite, Weezevent) |
|---|---|---|---|
| 3 parcours d’inscription au choix | ✓ | ✗ | ✗ |
| Pensé pour l’événementiel pro | ✓ | ✗ | Plutôt grand public |
| Formulaires par typologie de participant | ✓ | Manuel et fragile | Limité |
| Mini-site événement dédié | ✓ | ✗ | Limité |
| Espace participant avec compte | ✓ | ✗ | Limité |
| Workflows de validation manuelle | ✓ | ✗ | Limité |
| Jauges et listes d’attente automatiques | ✓ | ✗ | ✓ |
| Relances automatiques pré-événement | ✓ | ✗ | Add-on |
| Génération badges + QR code | ✓ | ✗ | ✓ |
| Hébergement données en France | ✓ Scaleway + OVHcloud | ✗ Cloud Act US | Variable |
| Multi-événements + exploitation données | ✓ | ✗ | Limité |
Vous voulez voir Bandyy en action sur votre cas ? Découvrir toutes les fonctionnalités ou demandez une démo personnalisée.
Questions fréquentes sur l’inscription événement
Quels sont les 3 parcours d’inscription proposés par Bandyy ?
Bandyy propose trois parcours d’inscription au choix selon votre audience. Parcours 1 : inscription en 1 clic depuis un email pour les audiences captives (équipes internes, partenaires identifiés). Parcours 2 : mini-site événement dédié avec branding et formulaire multi-étapes pour les événements clients ou institutionnels à forte image. Parcours 3 : plateforme complète avec espace participant pour les événements multi-jours et les communautés récurrentes.
Comment choisir le bon parcours d’inscription pour mon événement ?
Quatre critères guident le choix : le type d’audience (captive ou à convaincre), le niveau d’engagement attendu (clic simple ou parcours qualifiant), l’image de marque à véhiculer (interne sobre ou prestige client), et la complexité de l’événement (1 jour ou multi-jours avec choix multiples). Notre équipe vous aide à trancher en 20 minutes lors de la démo, à partir de votre cas concret.
Quelle est la différence entre un logiciel d’inscription événement et une plateforme de billetterie ?
Bandyy gère la collecte d’inscriptions, la qualification des participants, les workflows de validation, les communications et la logistique événementielle. Une plateforme de billetterie (type Eventbrite, Weezevent) est centrée sur la vente de billets payants au grand public : gestion des paiements, taxes, billets dématérialisés. Bandyy n’a pas vocation à encaisser les paiements : la plateforme se concentre sur les événements professionnels gratuits ou privés (séminaires, salons, congrès, conférences, soirées institutionnelles).
Combien de typologies de participants peut-on gérer en parallèle dans Bandyy ?
Il n’y a pas de limite technique. En pratique, la majorité de nos utilisateurs gèrent entre 3 et 8 typologies par événement (collaborateurs, partenaires, clients, presse, intervenants, VIP, accompagnants). Chaque typologie a son propre formulaire inscription événement, ses propres champs, sa propre validation, ses propres relances et son propre suivi. Vous pouvez croiser les typologies avec des sessions ou des ateliers pour piloter précisément la gestion des inscriptions multi-profils.
Peut-on importer une liste d’invités existante (Excel, CSV, Google Sheets) ?
Oui, l’import d’une liste d’invités est natif : Excel, CSV ou Google Sheets. Bandyy détecte les doublons, propose un mapping des colonnes vers les champs du formulaire inscription événement, et génère automatiquement les invitations associées. L’import est utilisé pour les audiences captives (parcours 1) ou en pré-inscription d’un mini-site événement (parcours 2). Cette étape accélère la mise en place de la gestion des inscriptions sans ressaisie manuelle.
Les données des inscrits sont-elles hébergées en France ?
Oui, l’intégralité des données participants est hébergée en France chez Scaleway et OVHcloud, deux acteurs souverains certifiés ISO 27001 et SOC 2. Aucune donnée n’est transférée hors UE. Bandyy échappe au Cloud Act américain. La conformité RGPD est native : gestion des consentements, droit à l’oubli automatisé, anonymisation paramétrable après l’événement.
Bandyy s’intègre-t-il avec mon CRM ou mon outil emailing existant ?
Bandyy expose une API REST et propose des connecteurs natifs avec les principaux outils marketing français (Brevo, Mailjet) et internationaux (HubSpot, Salesforce, Mailchimp, Microsoft Dynamics). L’export CSV est disponible à chaque étape. Les inscriptions remontent en temps réel dans votre outil de prédilection si la connexion est configurée.
Quels types d’événements peut-on gérer dans Bandyy ?
Bandyy couvre tous les formats B2B : séminaire et formation, salon et exposition, colloque, congrès et symposium, conférence, convention et CODIR, soirée événementielle, lancement produit, inauguration, hackathon. De 20 à plusieurs milliers de participants.
Quel parcours d’inscription pour votre prochain événement ?
Choisissez le parcours adapté à votre audience
Bandyy est le logiciel gestion inscriptions qui s’adapte à votre audience. 30 minutes en visio avec notre équipe : vous repartez avec une recommandation précise sur le parcours d’inscription à activer pour votre prochain événement.
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