Abonnez-vous à la newsletter BANDYY
Recevez des actualités sur les produits, des témoignages de clients et du contenu inspirant 🚀

⚡ L’essentiel

  • Espace exposants dédié : profils, catalogue produits, leads collectés, espace de communication avec organisateurs
  • Badges visiteurs QR : check-in rapide, scan de leads par les exposants, statistiques de fréquentation par stand
  • Gestion des flux : suivi en temps réel entrées/sorties, prévention de la sur-fréquentation, alerte sécurité
  • Multi-jours et multi-halls : adaptable aux salons sur 1 à 5 jours, plusieurs halls et zones thématiques
  • Reporting trafic : KPIs par exposant, par jour, par tranche horaire — base de données leads exportable CRM

Logiciel de gestion pour salon et exposition

Organiser un salon ou une exposition, c’est un peu comme diriger un orchestre avec cent musiciens qui jouent chacun leur partition. Exposants, visiteurs, prestataires techniques, partenaires institutionnels, équipes internes : tout ce beau monde doit arriver au bon moment, au bon endroit, avec les bonnes infos.

Et quand l’organisation repose sur des fichiers partagés, des chaînes de mails et des outils bricolés… ça finit souvent en cacophonie. D’où l’intérêt — voire la nécessité — d’un vrai logiciel de gestion conçu pour les salons et expositions.

Bandyy, justement, est là pour ça. Il centralise, fluidifie, automatise. Et surtout, il vous fait gagner un temps fou, tout en améliorant l’expérience globale de vos exposants et visiteurs.

Commencer gratuitement
Voir les tarifs

Les défis bien réels de l’organisation d’un salon ou d’une expo

Quand on est en coulisses, on sait. On sait à quel point ça peut vite partir dans tous les sens.

Il faut gérer les demandes d’inscription, attribuer les emplacements, envoyer les plans, créer les badges, répondre aux exposants qui changent d’avis à la dernière minute, coordonner les prestataires, anticiper les flux de visiteurs… et tout ça, souvent, sur des délais très courts.

La moindre faille dans le suivi peut provoquer des couacs : un stand en double, un badge manquant, un exposant oublié. Et dans un contexte professionnel, ces petits ratés ont un coût — en image, en crédibilité, en efficacité.

Gérer l’amont, le pendant et l’après demande une organisation millimétrée. Et un outil qui suit le rythme.

Pourquoi un logiciel dédié comme Bandyy change la donne ?

Vous pouvez continuer avec des tableaux Excel, des mails groupés et un drive partagé… mais vous savez déjà que ce n’est pas scalable. Et franchement, ça n’est pas fait pour ça.

Essayer gratuitement

En clair : vous passez du mode “survie” au mode “pilotage”.

Un logiciel comme Bandyy, pensé spécifiquement pour ce type d’événement, vous permet de :

Centraliser toutes les infos au même endroit (fini les doublons, les erreurs de saisie, les oublis)
Automatiser les relances, les confirmations, l’envoi des documents clés
Avoir une vue en temps réel sur l’état des inscriptions, les emplacements attribués, les demandes spécifiques
Coordonner vos équipes internes avec clarté, et donner une image vraiment pro à vos exposants et visiteurs

Bandyy, la solution pensée pour les salons et expositions

Bandyy n’est pas un outil généraliste qu’on adapte à l’événementiel. C’est un logiciel de gestion événementielle pensé dès le départ pour les besoins concrets du terrain.

Essayer gratuitement

Et tout ça sans avoir besoin d’un DSI. Ou d’un mois de formation.

Voici ce que vous pouvez faire avec Bandyy :

Gérer les inscriptions des exposants et visiteurs facilement
Attribuer les espaces selon vos plans, gérer les demandes spécifiques, modifier à la volée si besoin
Envoyer automatiquement des emails clairs, personnalisés, avec tous les détails pratiques
Créer les plannings, les plans d’exposition, les badges (imprimables ou dématérialisés)
Suivre les flux en temps réel pendant l’événement
Analyser vos stats post-événement (taux de présence, fréquentation, retours exposants)
Connecter l’outil à votre CRM, votre ERP ou vos logiciels marketing en quelques clics

À qui s’adresse Bandyy ?

Bandyy a été pensé pour les pros de l’événementiel, mais aussi pour les structures qui gèrent des événements en interne ou pour leurs partenaires.

Essayer gratuitement

Chaque contexte est différent, mais les besoins restent les mêmes : efficacité, clarté, fiabilité.

Notre logiciel Bandyy est pensé pour :

Les organisateurs de salons B2B, de foires professionnelles, de marchés spécialisés
Les agences événementielles qui prennent en charge la logistique pour leurs clients
Les centres de congrès ou lieux d’accueil d’événements grand public
Les collectivités, chambres de commerce, fédérations qui montent des événements à grande échelle

Ce que Bandyy change concrètement pour vous

En bref : un énorme gain de temps. Une réduction drastique des erreurs. Et une qualité d’organisation qui se voit — et se ressent — du côté des exposants comme du public.

Bandyy vous offre :

Une vraie lisibilité dans vos projets
Des automatisations qui vous libèrent l’esprit
Des tableaux de bord clairs, qui parlent à toute l’équipe
Un support humain et réactif (oui, vous parlez à une vraie personne si besoin)

Et franchement, ça change la donne.

Questions fréquentes sur les salons professionnels

Comment Bandyy gère-t-il les exposants d’un salon professionnel ?
Chaque exposant dispose d’un espace dédié sur la plateforme : profil entreprise, catalogue produits/services, dépôt de documents commerciaux, scan de leads via app mobile (QR badge visiteur), statistiques de fréquentation de leur stand. L’organisateur centralise toute la communication exposants depuis un tableau de bord unique.
Quelle solution pour les badges visiteurs et accréditations ?
Bandyy émet badges nominatifs avec QR code envoyés par email avant le salon (impression à domicile ou borne sur place). Le check-in se fait par scan QR — temps moyen 3 secondes par visiteur. Les accréditations VIP/presse/exposants sont différenciées avec accès spécifiques aux zones.
Comment mesurer le succès et le ROI d’un salon professionnel ?
Bandyy fournit un reporting complet post-salon : nombre de visiteurs uniques, fréquentation par jour et tranche horaire, leads collectés par exposant (avec qualification), taux de conversion des inscriptions vs présence (no-show), NPS visiteurs et exposants. Export CSV/CRM pour intégration dans votre BI.

Démarrer avec Bandyy, c’est simple

Vous pouvez demander une démo, gratuite et personnalisée. Histoire de voir comment Bandyy s’adapte à votre façon de travailler.
L’installation est rapide, la prise en main aussi. Et on vous accompagne pour la configuration initiale, l’import de vos fichiers actuels, la création de vos premiers événements.

Prêt à professionnaliser l’organisation de vos salons ?

Bandyy est là pour vous simplifier la vie. Et offrir à vos participants, exposants et partenaires une expérience fluide, maîtrisée, sans fausse note.
Moins de stress, plus de contrôle. C’est le moment de passer au niveau supérieur.

Demandez une démo ou contactez-nous. On vous montre comment faire, sans engagement.

Commencer gratuitement
Voir les tarifs
Abonnez-vous à la newsletter BANDYY
Recevez des actualités sur les produits, des témoignages de clients et du contenu inspirant 🚀