⚡ L’essentiel

  • Programme structuré : keynotes, ateliers parallèles, sessions plénières — agenda personnalisé par participant
  • Présentiel et distanciel : une seule liste d’inscrits, quelle que soit la façon d’assister. Votre outil de visioconférence assure la diffusion
  • Networking facilité : matchmaking algorithmique, espaces de discussion, profils participants
  • Adapté de 50 à 2000 participants : idéal pour conventions commerciales, CODIR, conférences B2B
  • Reporting détaillé : taux de présence par session, engagement, NPS, leads qualifiés

Logiciel de gestion pour conférence, convention et CODIR

Organiser une conférence ou une convention, c’est comme jongler avec dix balles à la fois. Entre les intervenants à caler, les participants à inscrire, les badges à générer, les plannings à faire cohabiter… on se retrouve vite à courir après le temps. Et c’est sans compter les oublis de dernière minute ou les fichiers Excel qui plantent au pire moment.

Un événement réussi ne tient pas seulement à son contenu. Il repose aussi sur une organisation fluide, invisible, presque automatique. C’est exactement là que Bandyy intervient. Ce logiciel de gestion pensé pour l’événementiel vous permet de tout centraliser, de tout automatiser et surtout — de respirer.

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Les enjeux de l’organisation d’une conférence ou d’une convention

Un planning qui change trois fois par jour. Des intervenants qui arrivent de plusieurs villes ou pays. Des participants à accueillir, à informer, à orienter. Des supports à transmettre, des salles à réserver, des badges à imprimer.
Et vous, au milieu de tout ça, en train de jongler entre votre boîte mail, un fichier Excel à rallonge, et un agenda surchargé.

Chaque événement est un projet à part entière, souvent complexe, toujours sensible. Le moindre grain de sable peut gâcher l’expérience. Or, ce que vos participants retiendront, ce n’est pas forcément le programme, mais le ressenti. L’accueil. L’organisation.

Sans un outil adapté, les erreurs s’accumulent. Les infos se perdent. Les mails se croisent. Et vous finissez par faire du bricolage, là où il faudrait de la méthode.

Pourquoi choisir un logiciel de gestion pour conférences et conventions ?

Parce qu’il faut arrêter de tout gérer à la main. Ce n’est plus tenable. Et franchement, ce n’est plus nécessaire.
En clair, vous reprenez le contrôle. Et vous gagnez en professionnalisme, sans effort supplémentaire.

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Un bon logiciel vous aide à :

Centraliser toutes les informations au même endroit.
Automatiser les tâches les plus chronophages (inscriptions, confirmations, relances).
Garder une vision d’ensemble en temps réel.
Mieux collaborer avec vos équipes, même dispersées.

Bandyy, la solution tout-en-un pour gérer conférences et conventions

Bandyy, c’est une plateforme conçue pour les pros qui doivent gérer des événements exigeants, souvent sous pression. L’outil a été pensé pour les conférences, les conventions, les colloques, bref tous les formats où vous avez beaucoup d’infos à traiter, peu de temps, et zéro marge d’erreur. Et le tout, sans avoir besoin de formation longue ou d’un service IT dédié.

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Voici ce que vous pouvez faire avec Bandyy :

Gérer les inscriptions facilement, avec suivi automatique
Envoyer des invitations, des relances, des emails personnalisés
Créer des plannings, générer des badges nominatifs, sortir les feuilles d’émargement en quelques clics
Organiser les intervenants, attribuer les créneaux, centraliser leurs supports
Analyser les résultats après l’événement : taux de participation, no-show, feedbacks
Exporter vos données vers vos outils : CRM, newsletters, gestion de contacts…

Pour qui a été conçu Bandyy ?

Bandyy s’adresse à toutes les structures qui organisent des conférences ou des conventions avec des enjeux pros.

Les entreprises qui réunissent leurs équipes ou leurs clients lors de conventions annuelles
Les associations ou fédérations qui tiennent des congrès ou assemblées générales
Les agences événementielles qui gèrent les événements de leurs clients
Les institutions, collectivités ou universités qui organisent des forums ou des conférences publiques

Chaque usage est différent, mais les besoins sont les mêmes : clarté, fiabilité, fluidité.

Ce que Bandyy fait mieux que les autres

Bandyy ne cherche pas à tout faire. Juste à tout faire bien. Contrairement à certains outils surchargés ou trop techniques, Bandyy reste simple et intuitif. Et c’est ce qui plaît à ses utilisateurs.

Une interface limpide, que vous prenez en main dès le premier jour
Une flexibilité totale : présentiel, hybride, 100 % digital — à vous de choisir
Un service client humain, réactif, basé en France (oui, vous pouvez les appeler)
Des options de personnalisation avancées pour coller à votre identité visuelle
Une conformité RGPD stricte et des données hébergées localement, en France

Bandyy vous permet de garder le contrôle, sans sacrifier la simplicité.

Questions fréquentes sur les conférences et conventions

Comment organiser une convention commerciale annuelle ?
Une convention commerciale de 200-500 commerciaux nécessite 3 à 6 mois de préparation : cadrage des objectifs (alignement, lancement produit, formation), choix du lieu, programme avec ateliers parallèles, logistique transport/hébergement, animation et show. Bandyy centralise inscriptions, programme personnalisé, networking, badges et reporting.
Que prend en charge Bandyy sur un événement qui mêle présentiel et distanciel ?
Bandyy prend en charge l’organisation : invitations et relances, suivi des inscriptions en temps réel, badges QR code et émargement des participants sur place. Votre outil de visioconférence assure la diffusion en direct et les replays. Vous gardez une seule liste d’inscrits et vous communiquez avec chacun depuis la plateforme.
Quel est le nombre maximum de participants gérables ?
Bandyy gère de 50 à 5000+ participants sans dégradation de performance. Pour les très grandes conventions (>2000 personnes), nos modules de check-in QR multi-borne et de streaming en direct restent fluides. L’architecture Bare Metal et l’hébergement français garantissent la stabilité même en pic d’inscriptions.

Démarrer avec Bandyy, c’est simple

Pas besoin de réunion interminable ou de cahier des charges de 40 pages. Vous pouvez tester Bandyy gratuitement. Ou demander une démo, juste pour voir si ça colle à vos besoins.
On vous accompagne dès le départ. Installation, configuration, reprise de données si vous venez d’un autre outil — tout est pris en charge.
Et pendant vos événements, pas de panique : le support technique reste à vos côtés.

Besoin d’un outil pro et d’un site qui suit ?
Bandyy, c’est un outil solide. Mais pour qu’il fonctionne vraiment bien, il mérite un site qui valorise vos événements et facilite le parcours de vos participants.

Envie de gagner du temps, de réduire le stress et d’élever vos événements à un niveau supérieur ? Bandyy est prêt. Et nous aussi.

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