Nos fonctionnalités

Information générale de l’événement

Ce que vous permet cette fonctionnalité

Définir les dates clés de votre événement (début, fin, inscriptions, deadline logistique…)
Indiquer le lieu (physique ou en ligne) avec intégration Google Maps
Saisir une description engageante de l’événement
Ajouter un logo, une bannière visuelle, ou une charte graphique personnalisée
Préciser le nombre de participants attendus
Activer des options d’affichage conditionnel selon le type de participant

Cas d’usage

Une entreprise organise un séminaire d’été : le lieu, les dates, les dress codes et le lien d’accès sont visibles dès l’espace participant.
Une association crée un congrès annuel avec une page de présentation dynamique intégrant le logo et la charte graphique de l’événement.

Avantages clés

Donne immédiatement le contexte de l’événement à tous les acteurs
Crée un univers visuel cohérent et professionnel
Réduit les demandes récurrentes des participants
Sert de point d’ancrage central pour tout le contenu événementiel

Pourquoi choisir Bandyy ?

Trop souvent, les participants sont perdus entre les emails, fichiers PDF et liens externes. Bandyy centralise toutes les informations de base dans une interface claire et accessible à tout moment, dès l’invitation jusqu’au jour J.

Donnez à votre événement un cadre clair et professionnel dès les premières secondes.

Création et envoi d’e-mails d’invitations personnalisés

Ce que vous permet cette fonctionnalité

Créer des campagnes e-mail à l’image de votre événement (visuels, couleurs, ton).
Segmenter vos destinataires par typologie (VIP, collaborateurs, presse…).
Programmer les envois : invitation, relance, confirmation, remerciement.
Suivre les performances (ouvertures, clics, conversions).

Cas d’usage

Avant un séminaire : envoi des invitations 1 mois avant, relance ciblée 7 jours et 2 jours avant l’événement.
Pour un salon professionnel : différencier les messages pour les exposants et les visiteurs.
Après un événement interne : message de remerciement + lien vers un questionnaire de satisfaction.

 Avantages clés

Gain de temps grâce aux modèles pré-paramétrés
Taux d’ouverture optimisé par la personnalisation automatique
Suivi des performances en direct
Moins de no-show avec des relances automatisées

Pourquoi choisir Bandyy ?

Contrairement aux outils classiques de mailing, Bandyy intègre l’emailing au cœur de l’organisation événementielle. Vous bénéficiez d’un pilotage unifié : emailing, inscriptions, suivi… sur une seule plateforme.

Testez la puissance de notre emailing événementiel dès aujourd’hui.

Gérez votre liste des invités

Ce que vous permet cette fonctionnalité

Importation rapide via CSV
Reconnaissance automatique des colonnes (nom, email, entreprise…)
Nettoyage intelligent : doublons, erreurs de format
Segmentation par rôle, type de participant, groupe, statut (invité, confirmé, VIP…)

 Cas d’usage

Lors d’un forum RH, l’organisateur a importé 550 contacts issus de 3 fichiers différents : exposants, visiteurs, partenaires.
Pour un séminaire interne, la DRH a importé la base RH de l’entreprise et segmenté par département et site géographique.

 Avantages clés

Gain de temps majeur lors de la préparation
Évite les erreurs humaines
Meilleure personnalisation des messages et des accès
Base de données centralisée et exploitable

Pourquoi choisir Bandyy ?

Notre système d’importation est pensé pour les non-techniciens. Il vous suffit de glisser un fichier, de valider les colonnes, et c’est fait. Pas besoin de CRM ou de formation complexe.

Centralisez tous vos invités en un clin d’œil avec Bandyy.

Hébergement et rooming-list

Ce que vous permet cette fonctionnalité

Répartition automatique des participants par hôtel
Gestion des dates d’arrivée et de départ
Suivi des préférences (type de chambre, lit double, PMR…)
Export des listings pour les prestataires hôteliers

 Cas d’usage

Un événement national regroupant 200 collaborateurs a permis une répartition automatique dans 5 hôtels partenaires.
Pour une conférence VIP, 20 invités ont été logés en hôtel 5 étoiles, avec transferts synchronisés.

 Avantages clés

Coordination logistique facilitée
Moins d’erreurs et de demandes de dernière minute
Visibilité claire sur les affectations
Données exportables pour vos prestataires

Pourquoi choisir Bandyy ?

Bandyy fait le lien entre votre fichier invité et les capacités réelles d’hébergement. Plus besoin de gérer ça sur des tableaux Excel séparés.

Optimisez l’hébergement de vos événements dès aujourd’hui.

Gestion des transports

Ce que vous permet cette fonctionnalité

Affectation des moyens de transport par groupe ou individu
Gestion des horaires de départ/retour
Centralisation des informations
Synchronisation avec les horaires d’hébergement ou de sessions

 Cas d’usage

Une entreprise a organisé les trajets de 80 collaborateurs venant de 6 villes différentes, avec synchronisation des horaires TGV, navettes et check-in hôtel.
Pour un événement presse, Bandyy a géré les taxis VIP avec horaire personnalisé et point de contact.

 Avantages clés

Meilleure expérience pour les invités
Moins de gestion manuelle, plus d’automatisation
Données disponibles pour les transporteurs
Synchronisation avec l’agenda global de l’événement

Pourquoi choisir Bandyy ?

La logistique transport est souvent un casse-tête. Bandyy vous offre une interface claire, centralisée et collaborative, avec tout le nécessaire pour que vos invités arrivent à l’heure.

Gérez vos transports comme un pro avec Bandyy.

Restauration et gestion des régimes

Ce que vous permet cette fonctionnalité

Collecte des préférences alimentaires lors de l’inscription
Attribution des repas selon les profils
Listing automatisé pour vos prestataires traiteurs
Suivi en temps réel du nombre de repas par type

 Cas d’usage

Lors d’un congrès international, Bandyy a géré 300 repas par jour, dont 42 % avec des contraintes alimentaires spécifiques.
Une entreprise a pu proposer différents types de menus (classique, végétarien, sans gluten) sans erreur grâce à la segmentation Bandyy.

 Avantages clés

Meilleure expérience pour les participants
Moins de stress pour les organisateurs
Gain de temps pour les prestataires
Aucun oubli grâce à la centralisation

Pourquoi choisir Bandyy ?

La restauration est un facteur clé de satisfaction lors d’un événement. Avec Bandyy, vous assurez une logistique fluide et adaptée, sans surcharge mentale.

Gérez la restauration de votre événement sans prise de tête

Planning de l’événement

Ce que vous permet cette fonctionnalité

Construction d’un planning par jour, par lieu et par groupe
Ajout de conférences, ateliers, temps forts ou moments informels
Création de parcours personnalisés pour les participants
Synchronisation automatique avec les inscriptions et transports

 Cas d’usage

Un séminaire national a géré 3 jours d’activités, 6 salles, 12 sessions simultanées.
Un événement VIP a permis à chaque invité de choisir son propre agenda.

 Avantages clés

Organisation simplifiée, même pour les programmes complexes
Visibilité maximale pour les invités
Moins d’erreurs et d’oublis de session
Adapté aux événements hybrides ou physiques

Pourquoi choisir Bandyy ?

Notre outil planning est relié à toutes les autres briques : hébergement, inscription, temps forts… tout s’aligne sans effort, pour un programme clair et à jour.

Structurez votre événement avec un planning clair et engageant.

Questionnaire aux participants

Ce que vous permet cette fonctionnalité

Création de sondages ou questionnaires à chaque étape de l’événement
Préparer votre événements grâce à des questions ciblés
Envoi automatique via l’espace participant
Analyse des réponses et export des résultats

 Cas d’usage

Une entreprise a sondé ses salariés 2 semaines avant un séminaire pour construire un programme sur mesure.
Un organisateur a envoyé un questionnaire de satisfaction post-événement avec 58 % de taux de réponse.

 Avantages clés

Données utiles pour améliorer vos prochains événements
Outil simple à utiliser, intégré à l’interface Bandyy
Suivi des réponses par segment ou groupe
Export pour vos bilans ou rapports internes

Pourquoi choisir Bandyy ?

Les meilleurs événements sont ceux qui écoutent leurs participants. Bandyy vous donne les bons outils pour collecter et exploiter les retours facilement.

Améliorez vos événements grâce aux retours de vos invités.

Documents pour les participants

Ce que vous permet cette fonctionnalité

Téléversement de tous types de fichiers (PDF, Word, images, etc.)
Ciblage de la distribution selon le profil ou le rôle du participant
Envoi de document nominatif (Billet de train/avion)
Accès via l’espace sécurise du participant

 Cas d’usage

Une université a mis à disposition 10 livrets de conférence via l’espace participant.
Un organisateur a partagé les feuilles de route et fiches de sécurité avec les équipes logistiques

 Avantages clés

Zéro papier, zéro oubli
Meilleure communication avec les participants
Partage ciblé (conférenciers, partenaires, invités…)
Historique et suivi

Pourquoi choisir Bandyy ?

Oubliez les clés USB ou les emails perdus : Bandyy offre une bibliothèque digitale, sécurisée et fluide, directement dans l’expérience participant.

Partagez facilement tous les documents nécessaires à votre événement.

Badges et QR code d’inscription

Ce que vous permet cette fonctionnalité

 Génération automatique des badges (nom, entreprise, photo, couleur…)
 Intégration d’un QR code unique pour chaque invité
 Check-in par scan avec mise à jour en temps réel
 Export des badges prêts à imprimer

 Cas d’usage

Un salon professionnel a accueilli 400 participants en 15 minutes grâce au scan des QR codes.
Une conférence a généré des badges avec codes couleur selon les rôles : organisateur, invité, presse, intervenant.

 Avantages clés

Gain de temps à l’accueil
Identification immédiate des profils
Image professionnelle renforcée
Suivi en temps réel des entrées/sorties

Pourquoi choisir Bandyy ?

Bandyy transforme une tâche logistique en un moment fluide et pro. Vos invités sont accueillis en quelques secondes, et vous maîtrisez qui est présent.

Fluidifiez l’accueil de vos invités avec badges & QR codes.

Inscriptions aux temps forts

Ce que vous permet cette fonctionnalité

Création de créneaux à inscription libre ou limitée
Gestion des jauges (nombre de places)
Suivi des inscriptions en temps réel
Priorisation des groupes ou statuts

 Cas d’usage

Un forum innovation a proposé 6 ateliers en parallèle, chacun avec 25 places. Tous remplis en moins de 48h.
Une soirée d’entreprise a proposé 3 expériences au choix : Réalité virtuel, escape game ou création de cocktail.

 Avantages clés

Évitez les files d’attente et les frustrations
Meilleure organisation des intervenants
Engagement renforcé des invités
Possibilité de personnaliser l’expérience

Pourquoi choisir Bandyy ?

Plutôt que d’imposer un parcours, Bandyy vous permet d’offrir du choix à vos participants, tout en gardant le contrôle des capacités et de la logistique.

Offrez plus de liberté à vos invités, sans perdre le contrôle.