1. Contexte & Présentation du Client
Entreprise : Carrosserie Automobile
Secteur d’activité : Réparation et carrosserie haut de gamme
Taille : 20 collaborateurs
Événement : Garden Party annuelle
Participants : 200 invités (collaborateurs, partenaires et clients fidèles)
Chaque été, la Carrosserie Auto organise une grande Garden Party afin de remercier ses équipes et partenaires. L’événement, devenu un moment fort de convivialité, mêle barbecue, animations et échanges autour des nouveautés du secteur.
Jusqu’ici, l’organisation reposait sur des outils manuels et chronophages, notamment Excel et des relances multiples par mail, SMS et téléphone.
2. Problématique Avant Bandyy
Avant d’utiliser Bandyy, la préparation de l’événement représentait un vrai casse-tête pour les organisateurs.
❌ Outils utilisés : Tableurs Excel + relances manuelles par mail et téléphone
❌ Problèmes rencontrés :
– Difficulté à suivre les réponses et les relances
– Multiples doublons dans les listes d’invités
– Manque de visibilité sur les confirmations de présence
– Communication désorganisée et perte de temps considérable
Chaque édition nécessitait plus d’une semaine complète pour compiler les réponses, relancer les retardataires et organiser les informations logistiques. Une véritable “comptabilité de l’invitation” selon le dirigeant.
3. Objectif du Projet
L’objectif principal de Carrosserie était de gagner du temps et d’améliorer le suivi des invités grâce à une solution tout-en-un.
Les priorités identifiées :
– Centraliser les invitations, relances et suivis sur une seule plateforme
– Professionnaliser la communication avec les participants
– Avoir une vision en temps réel du taux de participation
– Réduire le stress et les erreurs liées à la gestion manuelle
4. Solution Bandyy Mise en Place
L’entreprise a opté pour Bandyy afin d’automatiser et centraliser toute la gestion de son événement.
Fonctionnalités clés utilisées :
– Création et envoi des invitations personnalisées à tous les invités depuis la plateforme
– Relances automatiques pour les non-répondants
– Suivi en temps réel des réponses (présents, absents, accompagnants)
– Reporting de participation pour anticiper la restauration et la logistique
– Partage d’informations pratiques (horaires, accès, parking, dress code, etc.)
💡 Particularité : L’événement a été organisé en interne, qui a pu se libérer des tâches répétitives pour se concentrer sur l’expérience des invités.
5. Résultats & Bénéfices Mesurables
| Indicateur | Avant Bandyy | Avec Bandyy |
| Temps de préparation | 7 jours | 2 jours (-70%) |
| Suivi des relances | Manuel et désorganisé | Automatique et instantané |
| Taux de participation | 80% | 94% |
| Satisfaction organisateurs | 6/10 | 9/10 |
✅ Bénéfices observés :
- Gain de temps considérable sur la préparation et les relances
- Organisation simplifiée et plus fluide
- Moins d’erreurs et de stress pour les organisateurs
- Une communication plus professionnelle et un meilleur taux de réponse
6. Témoignage Client
7. Pourquoi ce cas client illustre la valeur de Bandyy
Ce projet démontre à quel point Bandyy transforme l’organisation d’événements récurrents.
Grâce à la centralisation, l’automatisation et une interface intuitive, la Carrosserie a pu gagner du temps, réduire le stress et offrir une expérience fluide à ses invités.
Un bel exemple de transition digitale réussie dans un secteur encore peu digitalisé.
