1. Contexte & Présentation du Client
Entreprise : Le Gobelet Français
Secteur d’activité : Fabrication et personnalisation d’écocups réutilisables
Taille : 20 collaborateurs
Événement : Anniversaire des 5 ans de l’entreprise
Participants : 200 invités (collaborateurs, clients, partenaires)
Pour célébrer ses 5 ans, Le Gobelet Français souhaitait réunir ses équipes, partenaires et clients dans une atmosphère conviviale et responsable, à l’image de sa marque. L’événement, organisé en interne par le pôle communication, devait refléter les valeurs d’éco-responsabilité et de proximité tout en restant fluide et bien organisé.
2. Problématique Avant Bandyy
Avant Bandyy, l’équipe du Gobelet Français gérait ses invitations par mail et tableau
Excel, avec des suivis manuels fastidieux et des relances multiples.
Problèmes rencontrés :
- Difficulté à centraliser les réponses et à suivre les confirmations
- Risque d’erreurs dans les listes d’invités
- Temps considérable passé sur la gestion logistique
- Stress élevé à l’approche de l’événement
3. Objectifs du projet
Les dirigeants souhaitaient :
Bandyy a été choisi pour centraliser ces étapes et offrir une solution simple, fluide et rapide.
4. Solution et fonctionnalités utilisées
Grâce à Bandyy, l’équipe du Gobelet Français a pu organiser son événement en quelques clics, sans recourir à des outils externes.
Fonctionnalités déployées :
L’événement a été géré entièrement en interne par le pôle communication, sans agence, grâce à la prise en main rapide de la plateforme.
5. Résultats et bénéfices mesurables
| Indicateur | Avant BANDYY | Avec BANDYY |
|---|---|---|
| Temps de préparation | 2 semaines | 2 jours |
| Taux de participation | 75% | 95% |
| Satisfaction des organisateurs | 6/10 | 9/10 |
| Jours-hommes économisés | – | 8 jours gagnés |
Bénéfices observés :
6. Témoignage client
pour la gestion de nos invitations. Grâce à Bandyy, nous avons pu nous concentrer sur le
contenu de la soirée plutôt que sur les relances.”
7. Pourquoi ce cas client illustre la valeur de Bandyy ?
Ce projet illustre parfaitement la mission de Bandyy : rendre la gestion d’événements internes plus simple, rapide et fluide. Grâce à la centralisation, l’automatisation et une interface intuitive, Le Gobelet Français a pu organiser un événement professionnel, sans stress, tout en renforçant son image auprès de ses invités.
