1. Contexte & Présentation du Client
Entreprise : Promoteur Immobilier
Secteur d’activité : Promotion et aménagement immobilier
Taille : 35 collaborateurs
Type d’événement : Lancement de projet immobilier
Participants : 100 invités (partenaires, prestataires, élus et investisseurs potentiels)
Promoteur Immobilier et acteur régional reconnu dans la conception et la réalisation de projets immobiliers. À l’occasion du lancement d’un nouveau programme, l’entreprise souhaitait organiser un événement rassemblant ses partenaires, prestataires, officiels et investisseurs.
L’objectif : mettre en valeur le projet et renforcer les relations d’affaires dans un cadre professionnel et convivial.
2. Problématique avant Bandyy
Jusqu’ici, les lancements de projets étaient gérés via le CRM interne de l’entreprise, complété par des envois manuels d’e-mails et relances téléphoniques. Cette méthode s’avérait peu efficace et extrêmement chronophage.
❌ Outils utilisés : CRM + e-mails + tableurs Excel
❌ Difficultés rencontrées :
– Temps perdu sur les relances manuelles
– Manque de visibilité sur les inscrits et accompagnants
– Anticipation difficile du budget traiteur
– Processus peu fluide et chronophage
Résultat : une charge de travail importante pour un rendu perfectible, et un manque de professionnalisme perçu auprès d’invités à forte valeur.
3. Objectif du Projet
Pour cet événement, l’entreprise voulait :
- Professionnaliser la gestion des invitations et des confirmations de présence
- Gagner du temps en automatisant les relances et le suivi
- Avoir une vision claire et en temps réel du nombre d’inscrits
- Offrir une expérience fluide et haut de gamme à ses invités (partenaires & institutionnels)
- Optimiser le budget traiteur et la logistique grâce à un meilleur suivi
4. Solution Bandyy Mise en Place
Bandyy a été choisi pour simplifier la préparation et la gestion de son lancement de programme immobilier.
En quelques clics, l’équipe a pu centraliser l’ensemble des informations et piloter l’événement depuis un seul tableau de bord.
Fonctionnalités clés utilisées :
- Création et envoi des invitations personnalisées depuis Bandyy (avec charte graphique de l’événement)
- Relances automatiques pour les invités n’ayant pas répondu
- Suivi en temps réel des inscriptions et visualisation claire des présences
- Export de la liste des inscrits pour le traiteur (nombre exact de repas à prévoir)
- Communication professionnelle et uniforme auprès de tous les invités
💡 Particularité : L’équipe communication a pu piloter l’ensemble de l’événement sans mobiliser le service commercial, tout en offrant une image plus sérieuse et organisée auprès de ses partenaires.
5. Résultats & Bénéfices Mesurables
| Indicateur | Avant Bandyy | Avec Bandyy |
| Temps de préparation | 5 jours | 2 jours (-60%) |
| Suivi des relances | Manuel et désorganisé | Automatique et instantané |
| Taux de participation | 70% | 92% |
| Satisfaction organisateurs | 6/10 | 9/10 |
✅ Bénéfices :
- Gain de temps sur les relances
- Suivi précis des inscrits
- Communication cohérente
- Meilleure anticipation logistique
- Expérience valorisante pour les invités
6. Témoignage Client
7. Conclusion
Ce projet illustre la capacité de Bandyy à répondre aux besoins spécifiques du secteur immobilier, où la précision, la rapidité et l’image professionnelle sont essentielles.
Grâce à une centralisation complète et une automatisation intelligente, notre client a pu transformer un événement complexe en une expérience fluide et maîtrisée, tout en valorisant son image auprès de ses partenaires et investisseurs..
