1. Contexte & Présentation du Client
Une entreprise nationale, acteur majeur de l’énergie solaire et de la transition écologique en France. Chaque année, l’entreprise organise un grand séminaire réunissant ses collaborateurs venus de toute la France. L’édition 2025 avait pour objectif de créer un moment d’échanges, de partage et de convivialité autour des réussites de l’année passée et des projets à venir.
2. Problématique avant Bandyy
Avant d’adopter Bandyy, les équipes de communication et RH rencontraient plusieurs difficultés récurrentes :
■ Outils dispersés et perte de temps
■ Complexité logistique pour gérer les transports (trains, voitures) et l’hébergement
■ Manque de visibilité sur les confirmations de présence et les besoins spécifiques des collaborateurs
L’organisation du séminaire mobilisait plusieurs personnes pendant des semaines, entraînant du stress et une perte d’efficacité à chaque étape : invitations, suivis, relances, rooming list, etc
3. Objectif du Projet ?
L’entreprise souhaitait simplifier l’ensemble du processus logistique tout en améliorant l’expérience collaborateur :
- Automatiser la gestion des inscriptions et relances
- Centraliser les informations (transport, hébergement, planning)
- Gagner du temps et réduire les risques d’erreur
- Offrir à chaque collaborateur une expérience fluide et personnalisée
4. Solution Bandyy Mise en Place
Pour ce séminaire, l’entreprise et l’équipe d’organisation ont choisi Bandyy afin de centraliser toute l’organisation dans une seule plateforme. Fonctionnalités clés utilisées :
- Module d’invitation & relance automatique
- Gestion du transport : intégration des billets de train et trajets voiture
- Rooming list : répartition des chambres simplifiée et synchronisée
- Documents partagés : planning, documents annexes et informations logistiques
- Espace collaborateur personnalisé : chaque participant accède à ses informations doublons et de garantir une visibilité claire pour les organisateurs.
- La gestion des billets de train a été intégrée directement dans Bandyy, permettant d’éviter les doublons et de garantir une visibilité claire pour les organisateurs.
5. Résultats & Bénéfices Concrets
Indicateur Avant Bandyy Avec Bandyy
Temps de préparation 3 semaines 1,5 semaine (-50%)
Taux de participation 85% 95%
Satisfaction organisateurs 6,5/10 8,5/10
Niveau de stress perçu Élevé Faible
■ Bénéfices observés :
- Centralisation totale des informations en un seul outil
- Gain de temps significatif sur la logistique
- Meilleure expérience pour les collaborateurs
- Zéro erreur sur les transports et hébergements
- Organisation fluide et sans stress pour les équipes internes
7. En résumé
Ce cas client illustre parfaitement comment Bandyy simplifie la gestion logistique des séminaires d’entreprise, en offrant aux organisateurs un véritable gain de temps, une réduction du stress et une expérience fluide pour les participants. Bandyy permet aux équipes RH et communication de se concentrer sur l’essentiel : le contenu, la cohésion et l’humain.
